Paritätische Sozialdienste

Frank Ulrich

über die Planung, den Rollout und die Finanzierbarkeit digitaler Pflegedokumentation.

In dieser Episode des Podcasts spreche ich mit Frank Ulrich, dem Geschäftsführer von PASODI, über die Implementierung der digitalen Pflegedokumentation, wie PASODI den Wandel erfolgreich umgesetzt hat, und welche Lektionen andere Pflegeeinrichtungen daraus ziehen können.

Das Gespräch umfasst eine breite Palette von Themen, darunter die Gründe für die Investition in die Digitalisierung, der Prozess der Umstellung, die Anpassung der Mitarbeiter an die neuen Technologien, die finanziellen Aspekte der Digitalisierung und die Vision für die Zukunft der Pflegebranche.

Learning 1: Die Vorteile der Digitalisierung in der Pflegebranche

Die Implementierung der digitalen Pflegedokumentation bietet zahlreiche Vorteile für Pflegeeinrichtungen, ihre Mitarbeiter und die Pflegebedürftigen selbst. Die Digitalisierung hilft dabei, Routineaufgaben wie die Dokumentation und Verwaltung von Patientendaten zu automatisieren, was zu einer verbesserten Effizienz und einer schnelleren Verfügbarkeit von Informationen führt. Eine bessere Kommunikation zwischen den Pflegekräften und den verschiedenen Abteilungen ermöglicht es ihnen, schneller auf die Bedürfnisse der Pflegebedürftigen einzugehen und gleichzeitig die Arbeitsbelastung zu reduzieren.

Darüber hinaus führt die Verwendung von digitalen Technologien dazu, dass Pflegekräfte mehr Zeit für die persönliche Betreuung der Bewohner aufwenden können, was zu einer höheren Zufriedenheit bei den Pflegebedürftigen und deren Angehörigen führt. Indem der Beruf attraktiver und innovativer gestaltet wird, wird die Pflegebranche insgesamt gestärkt, was wiederum dazu beiträgt, Fachkräfte zu gewinnen und zu halten.

Learning 2: Erfolgreiche Umstellung auf digitale Pflegedokumentation

Der Prozess der Umstellung auf eine digitale Pflegedokumentation erfordert nicht nur Zeit und Planung, sondern auch Investitionen in Schulungen und Technologie. Frank Ulrich betont, wie wichtig es war, die Mitarbeiter von PASODI von Anfang an in den Prozess einzubeziehen und ihre Bedenken und Ängste in Bezug auf die neuen Technologien zu adressieren. Durch eine offene Kommunikation und eine aktive Einbindung der Mitarbeiter konnte PASODI ihre Bereitschaft zur Anpassung an die digitalen Prozesse fördern und Widerstände abbauen.

Die Bildung von internen Support-Teams und die Durchführung von Schulungen waren wesentliche Bestandteile der erfolgreichen Umstellung. Diese Teams standen den Mitarbeitern zur Seite, um Fragen zu beantworten und praktische Hilfe bei der Einführung der digitalen Prozesse zu bieten.

Learning 3: Refinanzierung der Investitionen

Frank Ulrich erklärt, dass die Einführung der digitalen Pflegedokumentation mit ca. 150.000€ eine erhebliche Investition für PASODI darstellte, insbesondere aufgrund der anfänglichen Kosten für Software und Implementierung. Um diese Investitionen zu refinanzieren, hat PASODI verschiedene Maßnahmen ergriffen.

Zum einen hat das Unternehmen die Verwaltung neu strukturiert, um die Arbeitsabläufe zu optimieren und Kosten zu reduzieren. Zum anderen hat PASODI Fördermittel in Anspruch genommen, die von den Pflegekassen und staatlichen Stellen angeboten werden. Frank Ulrich betont die Bedeutung dieser Fördermittel für die Umsetzung der Digitalisierungsmaßnahmen und rät anderen Einrichtungen, sich aktiv um solche Finanzierungsmöglichkeiten zu bemühen.

Letztendlich führt die Umstellung auf digitale Prozesse zu Kosteneinsparungen und Synergieeffekten, die den finanziellen Aufwand rechtfertigen und sogar einen Mehrwert für die Organisation bieten.

Fazit

Insgesamt zeigt diese Episode, wie die Digitalisierung der Pflegedokumentation dazu beitragen kann, die Pflegequalität zu verbessern und das Personal zu entlasten. Frank Ulrich gibt transparente Einblicke in die Planung und Finanzierung des Projekts und zeigt, wie eine erfolgreiche Umstellung auf digitale Technologien möglich ist.

Über den Gast

Frank Ulrich ist Geschäftsführer von PASODI, einem gemeinnützigen Träger mit 9 Pflegeeinrichtungen. PASODI legt großen Wert auf innovative Ansätze in der Pflege und hat kürzlich die digitale Pflegedokumentation in seinen Einrichtungen eingeführt. Das Unternehmen feiert dieses Jahr sein 30-jähriges Bestehen und hat seinen Sitz in der Nähe von Stuttgart.